Les fichiers PDF sont très pratiques et utiles pour diffuser facilement des documents à consulter. Il arrive cependant que l’on ai parfois besoin d’avoir accès au contenu en lui-même pour:

• corriger une faute de frappe
• copier un listing quelconque qui nous ferait gagner beaucoup de temps

Il existe aujourd’hui un moyen simple, rapide et gratuit de modifier un PDF avec Google Drive.

Modifier un PDF

Pour ce faire, rendez-vous dans votre espace de stockage Drive depuis votre navigateur.

Cliquez sur:

• Nouveau (en haut, à gauche)
• Google Docs
• Document vierge

Dans le nouveau document qui s’ouvre, sélectionnez:

• Fichier
• Ouvrir

Une fenêtre apparaît.

Choisissez:

• Importer (pour télécharger le document depuis votre Disque Dur)

Pour l’exemple, je vous ai trouvé sur Wikisource la fameuse fable de la Fontaine: La cigale et la fourmi 😉

Par défaut, il vous est proposé d’ouvrir le PDF avec un logiciel type Acrobat Reader.

En appuyant sur le petit triangle à droite, vous ouvrirez le menu déroulant où se trouve Google Docs.

Comme vous pourrez le constater, votre document sera maintenant totalement modifiable.

Il existe cependant un certain nombre de limites :

• La taille des caractères doit être suffisamment grande (10 pixels minimum)
• La plupart des polices sont reconnues. Evitez tout de même les plus fantaisistes.
• La mise en page peut-être perdue
• Si le fond est trop bariolé, la reconnaissance optique de caractères (OCR) de Google peut ne pas fonctionner correctement.

Dans l’ensemble, vous verrez tout de même que cela fonctionne très bien.

Editer un PDF

A l’inverse, il se peut que vous ayez besoin d’éditer un PDF.

Rien de plus simple. Depuis un document Docs, allez dans:

• Fichier
• Télécharger
• Document PDF

Vous savez maintenant modifier et éditer un PDF à l’aide de Google Drive et Docs.

A l’usage, ces fonctionnalités vous feront économiser un temps précieux que vous pourrez utiliser à de meilleures fins.

Dites-moi en commentaire s’il cette fonctionnalité vous est utile dans votre travail.

Par Magali Cochez