Les outils numériques
Etat des lieux du numérique
Aujourd’hui, le numérique fait partie intégrante de notre quotidien. Nous jonglons chaque jour entre PC, tablette et smartphone. Toutes les méthodes de productivité dont je vous parle sur ce blog peuvent être mises en place avec de simples carnets et agendas papier bien entendu. Notamment en ce qui concerne les très petites structures. Cependant se priver de la puissance de calcul des processeurs actuels et d’outils numériques de productivité formidablement bien pensés serait un frein réel dans une optique de croissance.
Sachant qu’il doit exister des applications ou des programmes pour à peu près tout et n’importe quoi, le plus difficile reste de faire des choix judicieux.
Sans stratégie bien définie, le risque est bien de cumuler des solutions technologiques, certe séduisantes, entraînant une multiplication des lieux de stockages de nos documents d’une part et alourdissant notre budget informatique d’autre part.
Comment faire un choix
Afin d’éviter cet écueil, je me suis fixée un certain nombre de règles simples qui m’ont permis de réaliser un véritable casting numérique.
Les critères importants
Ce dont j'ai besoin
- un minimum de lieux de stockages
- du nomadisme
- de la collaboration
- la facilité de passer d’un outil à un autre de manière aisée
- le coût
- la possibilité de faire évoluer mon offre avec mes besoins
- ne pas se retrouver pieds et poings liés à une entreprise avec la possibilité de migrer facilement si besoin
- agenda
- boite mail
- listes de tâches
- système d’archivage
- suite bureautique
- espace de visioconférence, chat
Les outils de productivités retenus
Une fois tout ceci mis à plat et après en avoir essayé quelques uns, mon choix s’est porté sur:
La Google Workspace
C’est une suite d’outils et de logiciels de productivité de type cloud computing destinée aux professionnels et aux particuliers. Outre les applications bien connues et gratuites telles que Gmail, Google agenda, Drive et la suite bureautique (Docs, Sheets, Slides), on y trouvera de nombreuses fonctionnalités répondant efficacement aux besoins d’une entreprise.
Asana
Asana est un gestionnaire de communication d'équipe. Très bien pensé et intuitif, il facilite et centralise le travail d’équipe en un lieu unique.
De par mon petit côté geek, j’ai tendance à parler sans arrêt de toutes les astuces de mes jouets numériques à mon entourage. Je me suis du coup rapidement rendue compte des connaissances très superficielles de ces derniers concernant ne serait-ce que la gestion de leurs mails. Du coup, J’ai décidé de créer des tutoriels simples et rapides qui aborderont chacun un point précis afin d’aider à maîtriser ces outils numériques sans pour autant y consacrer un temps fou.
