Dans l’histoire de l’humanité, l’Homme n’a jamais été dans une position comparable à aujourd’hui. Dans un monde regorgeant d’opportunités, tout semble possible à quiconque s’en donne les moyen. Mais dans le même temps, les sollicitations et distractions permanentes se sont multipliées. Ce qui en résulte le plus souvent est un dispersement  ou un sentiment d’impuissance face au champ des possibles et au peu de temps dont on dispose.

Dans son livre, “Avalez le crapaud”, Brian Tracy partage 21 conseils pour passer à l’action de manière efficace et accomplir ce qui a le plus d’importance pour nous.

Au préalable, une mise au point s’impose. Quel que soit le degré d’efficacité que nous puissions atteindre, il ne sera jamais humainement possible de tout faire.

Ce qui distingue les personnes qui connaissent des résultats extraordinaires des autres est leur capacité à repérer ce qui est prioritaire pour eux et à abandonner sans regret tout le reste.

La métaphore du crapaud utilisée ici symbolise la tâche la plus importante de la journée. Celle qui, si elle n’était pas faite, serait systématiquement reportée au lendemain.

Alors, chaque jour, avant n’importe quelle autre tâche:

Avalez le crapaud!

Pour se faire, les 21 conseils suivants vous aideront à :

• Définir et repérer le bon crapaud
• Planifier votre heure de repas
• Vous mettre dans les meilleures conditions pour vous atteler à cette tâche
• Arriver jusqu’à la dernière bouchée 

Afin que cet article ne soit pas trop long, je ne présenterait dans un premier temps que les dix premiers.

Avalez le crapaud!

1) mettez la table

Comme mentionné plus haut, avant de s’asseoir et d’entamer la première bouchée, encore faut-il avoir défini précisément quel objectif nous voulions atteindre.

Il n’y a rien de pire que de faire très efficacement quelque chose qui n’avait pas du tout besoin d’être fait.

Pour cela:

• Posez-vous
• Couchez des notes par écrit afin de clarifier et préciser vos buts
• Fixez-vous des échéances ce qui évitera la procrastination
• Dressez un plan d’action
• Dédiez y du temps chaque jour
• Puis, avalez le crapaud

2) Planifiez chaque journée

• Listez toutes les étapes nécessaires à l’accomplissement du projet. De la première à la dernière.
• Rayez les tâches finalisées au fur et à mesure. Cela vous procurera un sentiment de satisfaction et vous encouragera à persévérer.
• En fin de semaine, faites un bilan de ce qui a été réalisé et planifiez la semaine suivante.

Gardez en tête la règle suivante :

Chaque minute à planifier et à organiser votre travail vous fera gagner dix minutes lors de l’exécution

3) appliquez à tout la règle 80/20

Le principe de Pareto ou règle 80/20 est l’une des lois les plus utiles en gestion de temps et se comprend de la manière suivante :

• 20% des actions que vous réalisez vous procurent 80% des résultats.

Ce qui signifie que sur une liste de 10 tâches, 2 vous apporteront autant de valeur que les 8 autres.

Repérez les et refusez toutes les autres tant que celles-ci n’ont pas été menées à bien.

4) Considérez les conséquences

Afin de sortir de l’immédiateté et de la réactivité, ayez une vision à long terme.

Qui voulez-vous être dans 5, 10 voir 20 ans?

Que voudriez-vous avoir accompli?

Avec cette perspective en tête, passez en revue chaque tâche et considérez les conséquences que cela aurait de ne pas la finir.

S’il n’y en a aucune. Écartez là.

Pour les autres, commencez par celle qui vous rapprochera le plus de votre vision future.

5) La méthode ABCDE

Même si l’on a défini ses priorités, sa vision et fait un premier tri, il nous reste malgré tout de multiples tâches à accomplir chaque jour.

Inscrire la petite dernière à la danse ou s’arrêter à la pharmacie et y récupérer des médicaments par exemple.

La solution est de tout classer de la manière suivante:

A- désigne une tâche très importante que l’on doit faire absolument sous peine de conséquences graves.

B- c’est important mais les conséquences sont limitées

C- ce serait bien que vous le fassiez mais cela ne porte pas à conséquence si rien n’est fait

D- tout ce que vous pouvez déléguer

E- celles que l’on peut tout bonnement éliminer sans aucune conséquence

6) Dans votre travail, concentrez-vous sur les domaines clés.

Quel que soit le travail exercé, il existe toujours 5 à 7 domaines clés à maîtriser absolument et malheureusement, l’avancement de votre carrière ou de votre niveau de responsabilité n’évolueront qu’au rythme de votre compétence la plus faible.

Afin d’améliorer cet état de fait, demandez-vous régulièrement :

Quelle compétence pourrais-je développer, qui exercée avec savoir-faire aurait le plus grand impact sur ma carrière?

7) La loi de l’efficacité forcée

On n’aura jamais le temps de tout faire mais on aura toujours le temps de faire ce qui a le plus d’importance.

Mettez-vous donc dans la peau de cet étudiant qui ayant trop procrastiné se retrouve la veille d’une date butoire à devoir achever son mémoire et posez-vous ces questions:

• Quelles activités ont le plus de valeurs ajoutées?

• Que suis-je la seule et unique personne à pouvoir faire?
• Comment pourrais-je utiliser au mieux mon temps en cet instant précis?

8) Préparez-vous avant de commencer.

Le meilleur moyen de vaincre la procrastination est de vous procurer tout ce dont vous aurez besoin avant de débuter et d’adopter la bonne attitude.

Pour cela:

• Rangez votre bureau
• Ayez à portée de main tous les documents utiles
• Adoptez la posture de quelqu’un de performant (dos droit, décollé du dossier)
• Bougez à la manière d’une personne efficace et performante.

9) Faites vos recherches personnelles

Apprenez!

Renseignez-vous!

Faites évoluer vos compétences tous les jours et tout le temps. Le monde évolue très vite. Au cours d’une carrière, les compétences acquises peuvent rapidement devenir obsolètes.

Mais la bonne nouvelle est que tout peut s’apprendre et la volonté de toujours vouloir s’améliorer est la garantie de voir sa carrière progresser tel qu’on le souhaite.

10) Mettez à profit vos talents particuliers

Chaque personne a des talents innés ou des aptitudes qu’elle peut acquérir facilement et qui la rendent utile vis à vis des autres.

Afin de cerner des aptitudes, demandez-vous:

En quoi j’excelle?

Qu’est-ce qui est aisé pour moi mais compliqué pour autrui?

Le plus souvent, on aime faire ce que l’on fait de mieux.

Une fois identifié, concentrez-vous dessus.

Voici les dix premiers conseils que donne Brian Tracy dans son livre “Avalez le crapaud”. Commencez par ceux-ci, c’est un excellent début. retrouvez les onze autres ici!

Si le résumé du livre « Avalez le crapaud » vous a donné envie d’en savoir plus, vous pouvez vous le procurer via le lien ci dessous.

Avez-vous déjà lu ce livre?

Qu’en avez-vous pensez?

Dites-le moi en commentaire.

Je vous conseil de lire en complément le résumé de The ONE Thing que je vous avait fait le mois dernier.

Si vous pensez que ces conseils peuvent être utiles à des membres de votre entourage, partagez-les. Merci d’avance.

Par Magali Cochez