Optimiser sa boîte Gmail grâce aux libellés
Qui ne s’est pas retrouvé au retour de vacances agressé et découragé à la simple vue des centaines de messages en attente de traitement.
Que l’on soit particulier ou professionnel, nous recevons chaque jours un nombre incalculable d’e-mails et savoir les trier, les classer rapidement de manière automatique nous fait gagner un temps incroyable.
Pour ce faire, Gmail, la messagerie de la suite Google possède plusieurs options intéressantes qui nous y aideront.
Ce premier tutoriel vous montrera comment utiliser les libellés pour améliorer votre productivité.
Qu’est ce qu’un Libellé et pourquoi en créer un?
Les libellés sont des d’étiquettes ou mots clés que l’on attribue à un mail. Ayant pour but de structurer la messagerie, ils s’apparentent à des dossiers même si dans les faits ce n’est pas tout à fait cela. Il sera ainsi possible de créer une arborescence à la manière de dossiers et sous dossiers comme sur un Pc classique.
Il est à noter cependant qu’un mail peut avoir plusieurs étiquettes.
On les trouve classés par ordre alphabétique dans l’espace de la boîte de réception.
Comment créer un libellé?
Sélectionnez Plus dans le champ situé sous la boîte de réception.
Dans le menu déroulant qui apparaît, choisissez Créer un libellé
Une fenêtre s’ouvrira. Attribuez un nom et le cas échéant cochez la case pour l’imbriquer sous un autre libellé. Pour l’exemple, je crée une catégorie Achats qui est un sous produit de PERSO.
Lui attribuer une couleur
Vous pourrez affiner encore plus votre classement en attribuant des couleurs à vos étiquettes.
Pour cela, cliquez sur les trois points situés à droite du libellé puis sur Couleur.
Gmail en propose 24 par défaut mais en cas de besoin, vous pourrez personnaliser à loisir votre étiquette.
Il existe une seconde manière de procéder plus rapide mais moins complète.
Ouvrez un mail et cliquez sur la petite icône dossier dans la barre d’outils située juste au dessus de ce dernier..
Dans le menu déroulant, deux options s’offrent à vous:
- soit le libellé n’existe pas encore et vous pourrez le créer directement ici
- soit il existe déjà et vous pourrez le sélectionner.
Par contre, par cette procédure il vous sera impossible de créer une quelconque arborescence.
Vous savez maintenant comment créer et attribuer des libellés de deux manières différentes à partir de votre boîte mail.
Ceci facilitera et accélèrera grandement vos recherches avec notamment l’utilisation du puissant moteur de recherche intégré à Gmail que je vous présenterai dans un prochain tutoriel.
Par Magali Cochez
You May Also Like
Vos Templates Gmail en moins de 2 minutes
Objectifs SMART: comment les créer?
