• Google workspace,  Productivité

    Gérer ses tâches avec Google Tasks

    Si vous recherchez une solution simple et intuitive pour gérer vos tâches quotidiennement, alors Google Tasks est fait pour vous. Sous des aspects extérieurs très épurés (comme tous les produits de la firme de Mountain View d’ailleurs) se cachent des fonctionnalités bien pratiques grâce notamment: à la synchronisation sur tous les appareils (ordi, smartphone, tablette) liés à votre compte Google. à son accès facilité depuis Gmail ou Google Agenda. L’ouverture de Tasks se faisant en un clic depuis le menu latéral droit. Si vous ne possédez pas encore de compte Google, suivez ce lien  Ce que permet facilement Tasks Où trouver l’application Tasks Sur ordinateur Rendez-vous dans votre boîte aux…

  • Google workspace

    Gmail: Comment créer des catégories

    Vous êtes-vous déjà retrouvé déprimé dès le matin, à l’ouverture de votre boîte Gmail, à la simple vue des centaines de messages en tous genres reçus durant la nuit? Partant du principe que vous vous êtes régulièrement désabonné des divers newsletters n’ayant plus d’intérêt à vos yeux aujourd’hui. Tout ce qui arrivera jusqu’à votre boîte aux lettres sera donc lu, traité et trié tout gardant à l’esprit que le degré d’importance varie grandement d’un mail à l’autre. Voilà pourquoi j’utilise une fonction bien utile: Les catégories de Gmail. Pour ceux qui ne possèdent pas de compte Google, suivez ce lien Créer des catégories dans Gmail: Comment ça marche? L’intelligence artificielle…

  • Google workspace

    créer un formulaire Google en ligne

    Il existe de nombreuses situations pour lesquelles avoir un retour d’informations via un formulaire est très utile. Voyons ensemble comment Google Workspace va vous permettre de créer rapidement et facilement des formulaires ainsi que de collecter les réponses obtenues. Créer un formulaire Afin de  créer ce formulaire, vous devez au préalable posséder un compte Google. Pour ceux qui n’en possèdent pas encore un, suivez ce lien. Lancez ensuite DRIVE depuis le lanceur d’applications Google que vous trouverez en haut, à droite de votre navigateur Chrome. Cliquez ensuite sur: Nouveau (en haut, à gauche) Google Forms Formulaire vierge Dans la page Question: Ajouter le nom de votre formulaire dans le premier…

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    Google workspace,  tuto

    Vos Templates Gmail en moins de 2 minutes

    A ceux qui sont passés maîtres dans l’art de jongler entre fichiers Docs et emails! A ceux pour qui copier coller un texte préenregistré est devenu bien trop fréquent à leur goût! Cet article vous est adressé. Je vais vous apprendre ici à créer, modifier et supprimer facilement un Template (modèle en bon français) dans Gmail en moins de 2 minutes. Qu’est-ce qu’un Template? Un template ou modèle est un texte ou une image pré-enregistrée et accessible facilement et rapidement depuis Gmail. Cette fonction intégrée fait gagner un temps précieux notamment lorsque l’on est amené à envoyer des messages sensiblement identiques de manière répétée. Il est à noter que Gmail…

  • Google workspace

    Modifier un PDF avec Google Drive

    Les fichiers PDF sont très pratiques et utiles pour diffuser facilement des documents à consulter. Il arrive cependant que l’on ai parfois besoin d’avoir accès au contenu en lui-même pour: corriger une faute de frappe copier un listing quelconque qui nous ferait gagner beaucoup de temps Il existe aujourd’hui un moyen simple, rapide et gratuit de modifier un PDF avec Google Drive. Modifier un PDF Pour ce faire, rendez-vous dans votre espace de stockage Drive depuis votre navigateur. Cliquez sur: Nouveau (en haut, à gauche) Google Docs Document vierge Dans le nouveau document qui s’ouvre, sélectionnez: Fichier Ouvrir Une fenêtre apparaît. Choisissez: Importer (pour télécharger le document depuis votre Disque…

  • comment gérer ses emails à la rentrée
    Google workspace

    Comment gérer ses emails à la rentrée?

    Aujourd’hui, l’article que je vous ai préparé “comment gérer ses emails à la rentrée” participe à un évènement inter-blogueurs initié par Mylène du blog Les astuces de Mylène.Je vous recommande tout particulièrement la lecture de cet excellent article: Les 5 chiffres sur l’encombrement de nos maisons qui souligne bien la nécessité de désencombrer nos vies. Le thème de ce carnaval d’articles étant “Comment bien préparer sa rentrée?”, j’en ai profité pour vous apprendre à gérer vos emails en cette période de retour de vacances. 70%! C’est le nombre de personnes ayant plus de 1000 emails dans leur boîte de réception. Qui plus est, 76% ne la vident jamais. Le cadre…

  • vignette du tuto réponse automatique Gmail
    Google workspace

    Comment programmer une réponses automatiques dans Gmail

    Pouvoir envoyer une réponse automatique à nos emails entrants lorsque l’on est en réunion, en formation ou en vacances est l’une des fonctionnalités les plus appréciées et  facilement paramétrable  dans Gmail la messagerie de G suite. Comment activer les réponses automatiques dans Gmail Vous trouverez en haut à droite de votre boîte de réception une roue crantée permettant d’accéder au menu paramètre.  Sélectionner Afficher tous les paramètres. Dans l’onglet Général, descendez jusqu’à la section Réponse automatique. Cliquez sur Réponse automatique activée. Entrez une date de début de période ainsi qu’une date facultative de fin. Indiquez l’objet et rédigez le message que vous souhaitez transmettre. Avant d’enregistrer, vous avez la possibilité…

  • Les libellés dans Gmail
    Google workspace,  Productivité

    Optimiser sa boîte Gmail grâce aux libellés

    Qui ne s’est pas retrouvé au retour de vacances agressé et découragé à la simple vue des centaines de messages en attente de traitement. Que l’on soit particulier ou professionnel, nous recevons chaque jours un nombre incalculable d’e-mails et savoir les trier, les classer rapidement de manière automatique nous fait gagner un temps incroyable. Pour ce faire, Gmail, la messagerie de la suite Google possède plusieurs options intéressantes qui nous y aideront. Ce premier tutoriel vous montrera comment utiliser les libellés pour améliorer votre productivité. Qu’est ce qu’un Libellé et pourquoi en créer un? Les libellés sont des d’étiquettes ou mots clés que l’on attribue à un mail. Ayant pour…