• Méthodes,  Productivité

    Objectifs SMART: comment les créer?

    Dès que l’on s’intéresse un temps soit peu au monde de l’entreprise, on entend parler d’objectifs SMART. Derrière ces 5 lettres, fort élégantes soit dit en passant ;), se cache une méthode aussi simple qu’efficace. Créée pour nous aider à définir plus précisément nos objectifs (condition siné qua none pour les réaliser). Mais que signifie SMART? Arrêtons nous un instant pour regarder honnêtement les objectifs pro ou perso qui, bien que nous tenant à cœur, ne furent jamais menés à bien. Quelques similitudes ressortent. Ces objectifs sont souvent: trop vagues peu challengeants hors de porté sans date précise  La méthode que je vous présente ici vous permettra d’y remédier. En…

  • Google workspace,  Productivité

    Gérer ses tâches avec Google Tasks

    Si vous recherchez une solution simple et intuitive pour gérer vos tâches quotidiennement, alors Google Tasks est fait pour vous. Sous des aspects extérieurs très épurés (comme tous les produits de la firme de Mountain View d’ailleurs) se cachent des fonctionnalités bien pratiques grâce notamment: à la synchronisation sur tous les appareils (ordi, smartphone, tablette) liés à votre compte Google. à son accès facilité depuis Gmail ou Google Agenda. L’ouverture de Tasks se faisant en un clic depuis le menu latéral droit. Si vous ne possédez pas encore de compte Google, suivez ce lien  Ce que permet facilement Tasks Où trouver l’application Tasks Sur ordinateur Rendez-vous dans votre boîte aux…

  • Google workspace

    Gmail: Comment créer des catégories

    Vous êtes-vous déjà retrouvé déprimé dès le matin, à l’ouverture de votre boîte Gmail, à la simple vue des centaines de messages en tous genres reçus durant la nuit? Partant du principe que vous vous êtes régulièrement désabonné des divers newsletters n’ayant plus d’intérêt à vos yeux aujourd’hui. Tout ce qui arrivera jusqu’à votre boîte aux lettres sera donc lu, traité et trié tout gardant à l’esprit que le degré d’importance varie grandement d’un mail à l’autre. Voilà pourquoi j’utilise une fonction bien utile: Les catégories de Gmail. Pour ceux qui ne possèdent pas de compte Google, suivez ce lien Créer des catégories dans Gmail: Comment ça marche? L’intelligence artificielle…

  • Méthodes,  Productivité

    La Matrice d’Eisenhower: l’outil de priorisation

    Si vous êtes continuellement stressé. Que vous manquez de: temps productivité créativité Alors, j’ai juste ce qu’il vous faut! La Matrice d’Eisenhower Rendue célèbre par l’auteur à succès, Stephen Covey dans son livre “Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent”, cet outil de priorisation et de gestion du temps vous aidera au quotidien à savoir: quoi faire par où commencer quand dire Oui ou Non à une sollicitation “De la clarté naîtra la sérénité” (Magali Cochez) Quelques rappels concernant Eisenhower Dwight David Eisenhower dit Ike est l’un des dirigeants Américains qui marqua l’Histoire à l’encre indélébile. Tour à tour: chef d’état-Major des Forces armées durant la…

  • Google workspace

    créer un formulaire Google en ligne

    Il existe de nombreuses situations pour lesquelles avoir un retour d’informations via un formulaire est très utile. Voyons ensemble comment Google Workspace va vous permettre de créer rapidement et facilement des formulaires ainsi que de collecter les réponses obtenues. Créer un formulaire Afin de  créer ce formulaire, vous devez au préalable posséder un compte Google. Pour ceux qui n’en possèdent pas encore un, suivez ce lien. Lancez ensuite DRIVE depuis le lanceur d’applications Google que vous trouverez en haut, à droite de votre navigateur Chrome. Cliquez ensuite sur: Nouveau (en haut, à gauche) Google Forms Formulaire vierge Dans la page Question: Ajouter le nom de votre formulaire dans le premier…

  • Méthodes,  Productivité

    Mind Map et mémorisation rapide

    Vous êtes-vous déjà demandé comment certaines personnes arrivaient à retenir aussi facilement et durablement de grandes quantités de données? Contrairement à ce que l’on pourrait penser de prime abord, ce ne serait  pas dû qu’à leurs seules capacités mentales hors norme mais plutôt à la connaissance  et l’application de techniques éprouvées, à l’image de celle que je m’apprête à vous présenter: Les Mind Maps! Qu’est-ce donc? Définition Le Mind Mapping est une méthode de représentation visuelle et spatiale de l’information. Les Mind Maps sont des outils holistiques et graphiques permettant de cartographier facilement un concept donné. En Français, on les nomme: cartes heuristiques cartes mentales topogrammes Cependant l’appellation anglo-saxonne reste…

  • Développement Personnel,  Méthodes

    Résumé du Miracle Morning

    “Votre niveau de réussite dépassera rarement votre niveau d’épanouissement personnel car le succès est une chose que vous attirez selon la personne que vous devenez.” Jim Rohn Le bon message  à la bonne personne et  au bon moment  telle est la pensée qui m’est venue en refermant le best seller de Hal Elrod: Miracle Morning. Quiconque s’intéresse de près ou de loin au développement personnel a forcément entendu parler de cet ouvrage de référence. Il m’a semblé évident de vous proposer un résumé du Miracle Morning afin que vous puissiez vous faire une première idée de cette méthode. Les origines du Miracle Morning La matinée miraculeuse proposée par Hal Elrod…

  • Productivité

    Comment tenir ses bonnes résolutions?

    Les fêtes de fin d’année viennent de se terminer. Voici venu pour moi un temps que j’affectionne tout particulièrement. Celui où l’on mesure le chemin parcouru au cours de l’année écoulée et où l’on ouvre le champ des possibles en formalisant ses désirs pour celle à venir. Dernièrement, je suis tombée sur deux chiffres qui m’ont particulièrement interpellés: 50% des résolutions ne passent pas la barre du premier mois! 88% des restantes, celle de l’année! Devant un tel constat,il est bon de s’interroger sur nos façons de les définir et de les mettre en œuvre afin d’y remédier. Une tradition ancestrale Les premières traces de résolutions remontent à l’antiquité. Les…

  • Productivité

    3 astuces de productivité pour Noël

    A l’heure où j’écris ces quelques lignes, je viens tout juste de décorer le traditionnel sapin en compagnie de ma petite maman. Cette parenthèse complice m’a fait prendre conscience que la période de l’avent avait belle et bien débuté et que nous nous acheminons inexorablement vers les fêtes de fin d’année. Tous les ans, à cette époque, je suis frappée par le grand écart, voir le fossé, qu’il existe entre notre vision idéalisée de ce que devrait être Noël et une réalité bien moins féerique composée de courses aux jouets ou au foie gras. Le tout, saupoudré comme il se doit  d’embouteillage monstrueux faisant basculer bon nombre d’entre nous dans…

  • vignette vos templates Gmail en moins de 2 minutes
    Google workspace,  tuto

    Vos Templates Gmail en moins de 2 minutes

    A ceux qui sont passés maîtres dans l’art de jongler entre fichiers Docs et emails! A ceux pour qui copier coller un texte préenregistré est devenu bien trop fréquent à leur goût! Cet article vous est adressé. Je vais vous apprendre ici à créer, modifier et supprimer facilement un Template (modèle en bon français) dans Gmail en moins de 2 minutes. Qu’est-ce qu’un Template? Un template ou modèle est un texte ou une image pré-enregistrée et accessible facilement et rapidement depuis Gmail. Cette fonction intégrée fait gagner un temps précieux notamment lorsque l’on est amené à envoyer des messages sensiblement identiques de manière répétée. Il est à noter que Gmail…