Te lèves-tu régulièrement stressé en pensant à la journée qui t’attend et à son cortège de tracasseries? As-tu l’impression d’être déjà en retard avant même d’avoir commencé quoi que ce soit?

Si la réponse à ces questions est oui  alors j’ai deux bonnes nouvelles pour toi

•  tu es loin d’être le seul. Je dirais même plus, que tu es semblable à la majorité des gens.
•  ce n’est pas une fatalité et il existe des astuces simples et rapide à mettre en place qui t’aideront à améliorer grandement les choses.

D’ailleurs plutôt que de partir dans toutes les directions Je vais commencer par te donner les 5 conseils fondamentaux qui t’aideront à simplifier ta vie.

Clarifie les buts de ta vie 

Tu n’arriveras à faire le tri (c’est-à-dire prioriser, automatisé, délégué ou  supprimer) que si tu as une vision claire et précise de ce vers quoi tu veux tendre.

Pour cela, pose-toi et demande-toi ce que tu voudrais avoir été au soir de ta vie. 

Que voudrais-tu avoir accompli?

Ce peut-être, par exemple,

•  d’avoir été libre toute ta vie 

ou bien 

• d’être présent pour ta famille

Ne fais pas une liste à la Prévert. Retiens, dans un premier temps, les deux-trois idées les plus marquantes. Cela te permettra:

1. de réserver du temps dans ton emploi du temps pour construire et mettre en place des actions pour y arriver. 
2. d’écarter ce qui t’éloigne de tes objectifs

Planifie ta semaine pour sortir du mode réactivité

Je ne crois pas qu’il y ait eu dans l’histoire d’autre période où l’on pouvait être autant sollicité. 

En tous lieux. En tous temps. Tout semble urgent! On est tous les jours dans la réactivité face aux demandes extérieur.

Tandis que si on a pris le temps et le soin de planifier correctement notre semaine. D’y placer les actions, les tâches importante pour nous en premier. Il sera alors simple d’accepter ou de refuser les sollicitations d’autrui. Nous ne subiront plus et aurons la satisfaction de voir les projets qui nous tiennent à cœur progresser

Passe au mode 20/80 et simplifie ta vie

S’il y a bien une règle qu’il faut absolument intégrer, c’est cette dernière 20 % des actions produisent 80 % des résultats.

Plus connu sous le nom du principe de Pareto. 

exemples:

•  20 % des clients apportent le 80 % du chiffres d’affaires 
• a contrario, 20 % apportent 80 % des embêtements
• 20 % de mes amis me procurent 80 % de mon bien-être

et ceci est valable dans tous les domaines. 

Garde les actions qui t’apportent le plus de résultats et délégue ou supprime les autres. 

La transition est toute trouvée pour le prochain point.

Délégue

Concentre-toi sur ce que tu fais le mieux, ce qui t’apporte le plus de résultats et délègue le reste. 

Je sais que ce n’est pas forcément naturel. Que certaines personnes veulent tout contrôler et ne font confiance à personne. Mais ce n’est vraiment pas la stratégie la plus efficace

Quand je parle de délégation ce peut-être:

• embaucher
• prendre un prestataire
• faire du troc
• échanger des services 

l’idée est vraiment ici de se concentrer sur ses forces et de ne pas perdre de temps inutilement.

Automatise

Je me rends bien compte que de nombreuses personnes n’ont aucun process bien établi en tête. A chaque fois, ils doivent réinventer la roue. 

De nombreux indépendants travaillent de cette manière. Et souvent avec le meilleures intentions du monde. En voulant apporter un service personnalisé à leurs clients (intention fort louable par ailleurs), ils se privent d’automatisations de leurs procédures ce qui aurait déchargé leurs cerveaux de stress inutil. 

En définissant un process reproductible, on se facilite par là même la  transmission de la tâche le jour où l’on voudra la déléguer.

Récapitulons ensemble les cinq premiers conseils pour simplifier ta vie sont: 

1. Clarifie les buts important de ta vie
2. Planifie ta semaine pour sortir du mode réactivité
3. Passe au mode 20/80
4. Délégue
5. Automatise

Quoi qu’il en soit ne te culpabilise pas si tu n’arrives pas à appliquer tous ces conseils en même temps. 

Change tes habitudes une par une à ton rythme.

J’ai préféré consciemment faire une liste courte des premières actions à mener pour t’aider à simplifier ta vie. 

Sur ces fondations, on pourra, pas à pas, construire un nouveau système qui t’aidera à dégager du temps de qualité.

As-tu déjà mis en place ces fondations?

As-tu commencé par d’autres briques? 

Si c’est le cas, partage ton expérience en commentaire pour en faire profiter chacun.

A très bientôt

Magali Cochez

Pour ceux qui ne me connaîtraient pas encore, faites un petit détour par ici: Magali Cochez